Praktyczne przygotowanie, wdrożenie i certyfikacja systemu zarządzania BHP zgodnego z wymaganiami ISO 45001:2018.
BHP zarządzane przez spójny system
ISO 45001:2018 określa wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Pomaga organizacji eliminować zagrożenia, ograniczać ryzyka BHP, zapobiegać urazom i chorobom związanym z pracą oraz systematycznie poprawiać wyniki.
Norma podkreśla znaczenie przywództwa, konsultacji i udziału pracowników. Obejmuje planowanie, sterowanie operacyjne, przygotowanie na sytuacje awaryjne, ocenę wyników oraz ciągłe doskonalenie.
ISO 45001 może być stosowana przez organizacje dowolnej wielkości i branży. Oficjalny opis normy znajduje się na stronie International Organization for Standardization.
ISO 45001:2018 pozostaje obowiązującym wydaniem
Norma została ponownie przejrzana i potwierdzona w 2024 roku. Obowiązuje również poprawka ISO 45001:2018/Amd 1:2024 dotycząca uwzględnienia zmian klimatu w kontekście organizacji i oczekiwaniach stron zainteresowanych.
ISO prowadzi prace nad kolejnym wydaniem. Przed rozpoczęciem wdrożenia lub certyfikacji warto sprawdzić aktualny status i uzgodnić wymagania z wybraną jednostką certyfikującą.
Co daje wdrożenie ISO 45001?
System powinien wspierać rzeczywistą poprawę warunków pracy, a nie ograniczać się do dokumentacji przygotowywanej na potrzeby audytu.
Mniej zagrożeń i zdarzeń
Systematyczna identyfikacja zagrożeń i stosowanie środków kontroli pomagają ograniczać ryzyko urazów oraz chorób zawodowych.
Nadzór nad wymaganiami
Uporządkowany proces ułatwia identyfikowanie, aktualizowanie i ocenę spełniania wymagań prawnych oraz innych zobowiązań.
Większe zaangażowanie
Konsultacje i udział pracowników pomagają wykorzystywać wiedzę osób wykonujących pracę oraz wzmacniać kulturę bezpieczeństwa.
Wiarygodność organizacji
Certyfikowany system może potwierdzać pracownikom, klientom i partnerom uporządkowane podejście do zarządzania BHP.
Najważniejsze obszary wymagań
Zakres systemu należy dopasować do działalności organizacji, charakteru pracy, występujących zagrożeń, pracowników oraz obowiązujących wymagań.
Kontekst i zakres systemu
Rozpoznanie uwarunkowań organizacji, potrzeb pracowników i innych stron zainteresowanych oraz granic systemu zarządzania BHP.
Przywództwo i udział pracowników
Zaangażowanie kierownictwa, ustalenie odpowiedzialności oraz zapewnienie konsultacji i uczestnictwa pracowników.
Zagrożenia, ryzyka i szanse
Identyfikowanie zagrożeń, ocena ryzyk BHP i szans oraz planowanie działań potrzebnych do osiągania zamierzonych wyników.
Wymagania i cele BHP
Nadzór nad wymaganiami prawnymi i innymi zobowiązaniami oraz ustalenie mierzalnych celów i sposobów ich realizacji.
Zasoby, kompetencje i komunikacja
Zapewnienie potrzebnych zasobów, świadomości, szkoleń, komunikacji i nadzorowanych informacji udokumentowanych.
Sterowanie operacyjne i sytuacje awaryjne
Eliminowanie zagrożeń, ograniczanie ryzyka, nadzorowanie zmian, zakupów i wykonawców oraz przygotowanie do reagowania.
Ocena wyników i doskonalenie
Monitorowanie, audyty, przegląd zarządzania, badanie incydentów, działania korygujące i ciągłe poprawianie wyników BHP.
Jak wdrożyć ISO 45001?
Analiza wstępna
Oceniamy obecne rozwiązania, procesy, wymagania oraz różnice względem ISO 45001.
Zagrożenia i wymagania
Identyfikujemy zagrożenia, oceniamy ryzyka BHP i ustalamy właściwe wymagania prawne oraz inne zobowiązania.
Role i udział pracowników
Określamy odpowiedzialności, zasady konsultacji, komunikacji oraz cele systemu.
Procesy i zabezpieczenia
Wdrażamy środki kontroli, procedury operacyjne, zarządzanie zmianą i przygotowanie awaryjne.
Uruchomienie systemu
Szkolimy pracowników, realizujemy ustalenia i gromadzimy dowody skutecznego działania systemu.
Audyt i gotowość
Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, przegląd zarządzania i przygotowujemy organizację do certyfikacji.
Certyfikacja ISO 45001
Certyfikat wydaje niezależna jednostka certyfikująca. WDR wspiera organizację w przygotowaniu i wdrożeniu systemu oraz osiągnięciu gotowości do audytu.
Przegląd przygotowania
Audytor ocenia zakres, dokumentację i stopień gotowości systemu do właściwego audytu.
Audyt systemu w działaniu
Jednostka sprawdza praktyczne stosowanie wymagań, zarządzanie ryzykiem BHP i dowody skuteczności.
Audyty nadzoru i doskonalenie
Po certyfikacji organizacja utrzymuje system, realizuje działania i przechodzi okresowe audyty.
ISO 45001 może działać razem z innymi normami
Wspólna struktura norm systemów zarządzania ułatwia łączenie procesów, celów, audytów i dokumentacji. Pozwala to rozwijać jeden system obejmujący BHP oraz inne istotne obszary organizacji.
Zobacz pozostałe normy ISO →Pytania o ISO 45001
Czym jest ISO 45001?
ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Pomaga organizacji eliminować zagrożenia, ograniczać ryzyko BHP i poprawiać warunki pracy.
Czy ISO 45001:2018 jest nadal aktualna?
Tak. ISO 45001:2018 pozostaje obowiązującym wydaniem, potwierdzonym w 2024 roku. Obowiązuje również poprawka ISO 45001:2018/Amd 1:2024, a nad kolejnym wydaniem trwają prace.
Dla jakich organizacji jest przeznaczona ISO 45001?
Normę może wdrożyć organizacja dowolnej wielkości i branży. Szczególne znaczenie ma w działalności, w której występują istotne zagrożenia, prace wykonywane przez wykonawców lub rozbudowane wymagania dotyczące BHP.
Czy certyfikat ISO 45001 jest obowiązkowy?
Nie. Organizacja może wdrożyć i stosować system bez certyfikacji. Niezależny certyfikat bywa jednak wymagany przez klientów, partnerów, grupy kapitałowe lub w postępowaniach zakupowych.
Czy ISO 45001 zastępuje przepisy BHP?
Nie. Norma pomaga uporządkować identyfikowanie i ocenę spełniania wymagań, ale nie zastępuje obowiązujących przepisów ani odpowiedzialności organizacji za ich przestrzeganie.
Dlaczego udział pracowników jest ważny?
Pracownicy znają rzeczywiste warunki wykonywania pracy i mogą pomagać w rozpoznawaniu zagrożeń oraz ocenie skuteczności zabezpieczeń. Norma wymaga zapewnienia konsultacji i uczestnictwa pracowników.
Ile trwa wdrożenie ISO 45001?
Czas zależy od wielkości organizacji, liczby lokalizacji, rodzaju pracy, poziomu ryzyka, liczby wykonawców i stopnia uporządkowania obecnych działań. Harmonogram można określić po analizie wstępnej.
Od czego zależy koszt wdrożenia i certyfikacji?
Na koszt wpływają między innymi liczba pracowników i lokalizacji, zakres działalności, poziom ryzyka BHP, poziom przygotowania organizacji oraz oczekiwany zakres wsparcia. Opłata jednostki certyfikującej stanowi oddzielny koszt.
Planujesz wdrożenie ISO 45001?
Porozmawiajmy o zakresie systemu, ryzykach BHP i przygotowaniu organizacji do certyfikacji.